Konec ručního zpracovávání faktur: seznamte se s APAI

Nasaďte umělou inteligenci tam, kde to má smysl

Pokud jste střední či větší firma, která odbaví desítky, stovky nebo dokonce tisíce dodavatelských faktur měsíčně, účetní systém je dnes samozřejmostí.

Otázkou ale zůstává – jak ve vaší firmě probíhá samotné vytěžování faktur?

V době, kdy většina dokladů přichází elektronicky, v PDF či jiných dokumentech, s podobnými údaji, ale pokaždé v trochu jiné podobě, bývá přenos dat do účetnictví ještě stále poměrně často otázkou manuální práce.

To obvykle znamená časovou zátěž pro tým, vyšší chybovost a proces, který se s rostoucím objemem faktur stává čím dál méně udržitelným.

Právě proto jsme vyvinuli APAI (Automated Processing AI) – řešení, které zpracování faktur výrazně zjednodušuje, zrychluje a automatizuje.

Snížení chybovosti, rutiny a manuální práce díky AI

S využitím možností moderní umělé inteligence nástroj APAI přebírá rutinní činnosti, které běžně zatěžují účetní oddělení. Automaticky načítá e-maily z dedikovaného mailboxu, rozpoznává faktury v přílohách a „přečte“ z nich všechny důležité údaje – bez nutnosti jejich přepisování.

Díky tomu výrazně ubývá manuální práce i chyb, které s ní souvisejí. Při správném nastavení systém dosahuje přesnosti 95 % a více, zejména u číselných údajů.

Zároveň máte proces pod kontrolou – jednoznačné faktury se zpracují automaticky, u méně jasných případů má poslední slovo uživatel. A čím déle APAI používáte, tím lépe se přizpůsobuje vašim dokumentům a dodavatelům.

Plynulý proces od přijetí faktury až po její zaúčtování

Jakmile je faktura zpracovaná a schválená, APAI ji automaticky předá do účetního systému. Bez přepisování, bez zbytečných mezikroků a bez zdržení. Řešení přitom snadno zapadne do vašeho prostředí a umožňuje napojení na běžné účetní systémy. Samozřejmostí je také bezpečný a šifrovaný přenos dat. Vše v jednoduchém, přehledném a uživatelsky přívětivém rozhraní.

Pro firmy to znamená jediné – rychlejší zpracování, méně administrativy a přehledný proces, který zvládne i rostoucí objem faktur bez nutnosti posilovat tým.

Ruční zpracování faktur vás zbytečně brzdí

Ruční přepisování faktur dnes už není jen drobná neefektivita. S rostoucím objemem dokladů se z něj stává reálný problém – zpomaluje procesy, zvyšuje chybovost a zatěžuje kapacity týmu, které by šlo využít smysluplněji. Automatizace přitom není složitý krok – naopak patří mezi změny, které dokážou přinést rychlý a viditelný efekt. I z našeho pohledu dávalo smysl využít možnosti, které dnes nabízí AI. A přesně proto vzniklo řešení APAI – s cílem usnadnit procesy a vytvořit prostor pro jiné činnosti.

APAI vám pomůže zpracování faktur zrychlit, zpřesnit a zvládnout bez ohledu na to, kolik jich vaší firmou prochází.

Pokud vás zajímá víc, neváhejte nás kontaktovat.