Tietosuojaseloste - tietosuojaseloste

Yritys ITS akciová společnost, ID-numero: 14889811, jonka rekisteröity toimipaikka on osoitteessa Vinohradská 184, 13052 Praha 3, (jäljempänä myös"ITS") henkilötietojen hallinnoijana tiedottaa teille, jotka olette verkkosivustomme käyttäjiä, asiakkaitamme ja tavarantoimittajiamme, henkilötietojen keräämisestä ja tietosuojaperiaatteesta, joka on kuvattu jäljempänä.

Henkilötietojesi suojaaminen on meille tärkeää, ja noudatamme aina tätä käytäntöä asioidessamme kanssasi. Tässä tietosuojakäytännössä selitetään erityisesti:

• mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta;
• mihin tarkoituksiin ja miten käsittelemme henkilötietojasi ja mikä on käsittelyn oikeusperusta;
• kenelle henkilötietojasi voidaan siirtää;
• kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi, ja
• mitä oikeuksia sinulla on henkilötietojesi suojaamiseen liittyen.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN LAAJUUS

1) Jos vierailet vain verkkosivustollamme, käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Evästeet

2) V případě, že jste naši zákazníci či dodavatelé, můžete být požádáni o vyplnění Vašich údajů, které budeme dále zpracovávat, a jsou jimi zejména následující osobní údaje:

• jméno a příjmení, datum narození či IČO;
• joka edustaa yritystä (toiminimi);
• osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite;
• yrityksen edustajana;
• pankkitilin numero; 
• muut henkilötiedot, jotka voivat olla tarpeen keskinäisen velvoitteemme täyttämiseksi.

COOKIES

Naše webové stránky používají soubory cookies (malé textové soubory umístěné na Vašem zařízení), které slouží k poskytování webů a online služeb a shromažďování údajů. Text v souboru cookies je často tvořen řadou čísel a písmen, které jednoznačně identifikují váš počítač, ale může obsahovat i jiné informace. Tyto informace můžeme shromažďovat při Vaší interakci s webovou stránkou, jako je odeslání registračního formuláře nebo odeslání formuláře zájemce o zaměstnání. Více o cookies se můžete dozvědět například na internetové encyklopedii Wikipedia na adrese https://cs.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.

Keräämme näitä tietoja, kun käytät verkkosivustoamme. Jotkin evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston toiminnan kannalta, ja ne ovat aina aktiivisia. Voimme käyttää muita evästeitä, jotka eivät ole välttämättömiä verkkosivuston toiminnalle, vain jos annat meille suostumuksesi niiden käyttöön selaimesi asetusten kautta.
Jos verkkoselaimesi on asetettu hyväksymään kolmansien osapuolten evästeet, tällaisen asetuksen katsotaan olevan suostumus tällaisten evästeiden käyttöön. Lisäksi verkkosivustomme voi kerätä tietoja, kuten esimerkiksi selaimen tai käyttöjärjestelmän tyypin, IP-osoitteen, sivustokäynnit, Internet-palveluntarjoajan ja muita samankaltaisia tietoja.

EVÄSTEIDEN KÄYTÖN KIELTÄMINEN

Osa palveluidemme toiminnoista perustuu evästeisiin. Vaikka olisit antanut suostumuksesi evästeiden käyttöön, jotka seuraavat käyttäytymistäsi verkkosivustolla, voit estää niiden käytön myöhemmin. Jos päätät estää evästeiden käytön, et ehkä pysty kirjautumaan sisään tai käyttämään tiettyjä toimintoja ja saatat menettää evästeisiin perustuvia asetuksia. Evästeiden käytön voi asettaa Internet-selaimella. Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti oletusarvoisesti.
Voit kieltäytyä evästeistä tai asettaa selaimesi käyttämään vain tiettyjä evästeitä. Tietoa selaimista ja evästeasetusten asettamisesta löydät seuraavilta verkkosivuilta:

• Kromi
• Firefox
• Internet Explorer
• Safari
• Android

Evästeiden hallintatyökalu on myös saatavilla osoitteessahttp://www.youronlinechoices.com/cz/.

KÄSITTELYN TARKOITUS JA KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTA

1) Jos olet verkkosivustomme kävijä, käsittelemme henkilötietojasi evästeiden muodossa edellä kuvatulla tavalla oikeutetun edun vuoksi, jotta voimme seurata palveluidemme käyttöä ja parantaa niitä. Käsittelemme henkilötietojasi vain edellä mainittuihin tarkoituksiin. Emme vaadi edellä mainittujen tietojen antamista, mutta ilman näiden tietojen antamista joitakin verkkosivustomme ominaisuuksia voidaan kuitenkin rajoittaa. Näitä henkilötietoja ei käytetä yksinomaan automaattiseen päätöksentekoon, mukaan lukien tällaiseen päätöksentekoon perustuva profilointi.

2) V případě, že jste naši zákazníci či dodavatelé, zpracováváme Vaše osobní údaje zejména z důvodu, že tyto jsou potřeba pro účely plnění smlouvy či plnění zákonných povinností (zejména daňových a účetních), případně z důvodu oprávněného zájmu (který spočívá zejména v tom, abychom mohli zkvalitňovat naše služby a kontaktovat Vás s našimi nabídkami). Účelem zpracování je tak především zajištění bezproblémové realizace našeho obchodního vztahu a další rozvíjení společné obchodní spolupráce. Vaše jméno, příjmení a e-mailovou adresu tak můžeme využít k tomu, abychom Vám zasílali obchodní a marketingová sdělení a pozvánky na akce, veletrhy a workshopy, tj. abychom Vám poskytli informace, které by pro Vás, podle našeho názoru, mohly být zajímavé a přínosné. Vaše osobní údaje můžeme dále užívat pro naše vnitřní potřeby týkající se zejména sledování Vaší spokojenosti, optimalizace a zvyšování kvality poskytovaných produktů a služeb, vývoje nových produktů a snižování rizik. Poskytnutí osobních údajů pro účely plnění smlouvy a pro plnění zákonné povinnosti je naším požadavkem, a jejich neposkytnutí může být důvodem k neuzavření smlouvy nebo k ukončení obchodní spolupráce.

Henkilötietojesi käsittely kaupallisten viestien lähettämistä varten ei kuitenkaan ole sopimusvelvoitteemme, ja voit kieltäytyä siitä milloin tahansa, eikä se vaikuta muihin suhteisiimme. Lähetä meille vain sähköpostia ja pyyntö osoitteeseengdpr@its.cz tai mihin tahansa muuhun osoitteeseen, josta olet saanut meiltä kaupallista viestintää. Henkilötietojasi ei käytetä yksinomaan automatisoituun päätöksentekoon, mukaan lukien profilointi.

KENELLÄ ON PÄÄSY HENKILÖTIETOIHISI

Henkilötietojen käsittelijät voivat käsitellä henkilötietojasi puolestamme tiettyjen toimintojen tarjoamisen yhteydessä, tai ne voidaan toimittaa vastaanottajille, erityisesti seuraaville yhteisöille:

• Yksiköt, jotka tarjoavat meille palvelin-, verkko-, pilvi- tai IT-palveluja;
• Yksiköt, jotka tarjoavat meille kirjanpitopalveluja;
• Yksiköt, jotka tarjoavat meille oikeudellisia palveluja;
• Käsittelijät, jotka tarjoavat meille muita palveluja - konsultteja, tarkastuksia ja muita ulkoisia palveluja.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN KESTO

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu, po kterou Vám budeme poskytovat naše služby či plnit vzájemnou smlouvu, po dobu trvání našeho oprávněného zájmu nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních a jiných povinností podle platných právních předpisů, jako jsou například zákon o účetnictví, zákon o archivnictví, zákon o dani z přidané hodnoty a jiné.

Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytně nutnou k poskytování našich služeb a dokončení požadovaných transakcí nebo k dalším nezbytným účelům, jako je dodržování našich právních závazků, řešení sporů a právní vynucování našich dohod. Tyto potřeby se pro různé typy údajů v kontextu různých situací mohou lišit, a proto se skutečná doba uchovávání informací může výrazně lišit. Mezi kritéria, na jejichž základě je určena doba uchovávání informací, patří:

• Kuinka kauan henkilötietoja tarvitaan palveluiden tarjoamiseen ja yrityksemme pyörittämiseen? Tähän sisältyy esimerkiksi näiden palvelujen ylläpito ja parantaminen, järjestelmiemme turvaaminen ja asiaankuuluvien liike- ja talousasiakirjojen ylläpitäminen. Tämä on yleisesti sovellettava nyrkkisääntö, ja useimmissa tapauksissa sen perusteella määritetään, kuinka kauan tietoja säilytetään.
• Annatko meille tietojasi siinä uskossa, että säilytämme ne, kunnes nimenomaisesti haluat poistaa ne? Jos vastasit kyllä, poistamme tiedot vasta, kun olet nimenomaisesti pyytänyt sitä.
• Olemmeko määritelleet ja tiedottaneet tietyntyyppisten tietojen erityisestä säilytysajasta? Jos on, emme varmasti koskaan ylitä sitä.
• Oletko antanut suostumuksesi säilytysajan pidentämiseen? Jos vastasit kyllä, säilytämme tiedot suostumuksesi mukaisesti.
• Onko meillä lakisääteisiä, sopimusperusteisia tai vastaavia velvoitteita säilyttää tietoja? Esimerkkeinä voidaan mainita laki, joka koskee pakollista tietojen säilyttämistä, viranomaismääräykset, jotka koskevat tutkimuksiin liittyvien tietojen säilyttämistä, tai tiedot, jotka on säilytettävä oikeudenkäyntejä varten.

Koska edellä mainitut kriteerit voivat muuttua ajan mittaan (erityisesti lainsäädännön muuttuessa), emme voi asettaa tässä politiikassa yleisiä säilytysaikoja. Ilmoitamme kuitenkin aina henkilötietojesi tarkan käsittelyajan, jos otat meihin yhteyttä (esimerkiksi sähköpostitse osoitteeseen gdpr@its.cz).

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ JOHTUVAT OIKEUTESI

Sinulla on seuraavat henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät oikeudet:

• oikeus tutustuahenkilötietoihin;
• oikeus tietojen oikaisemiseen;
• oikeus tietojen poistamiseen;
• oikeus rajoittaa tietojenkäsittelyä;
• oikeus tietojen siirrettävyyteen ;
• oikeus vastustaa käsittelyä ;
• oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, profilointi mukaan lukien;
• oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä.

Oikeuksiasi selitetään jäljempänä, jotta saat selkeämmän käsityksen niiden sisällöstä.

Právo na přístup znamená, že si kdykoliv můžete požádat o naše potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali a zda dochází při zpracování Vašich osobních údajů k automatizovanému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak můžeme požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.

Právo na opravu znamená, že nás kdykoliv můžete požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.

Oikeus tietojen poistamiseen tarkoittaa, että meidän on poistettava henkilötietosi, jos (i) niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai muuten käsiteltiin, (ii) käsittely on lainvastaista, (iii) vastustat käsittelyä eikä käsittelylle ole ylivoimaisia oikeutettuja perusteita, (iv) laki velvoittaa meitä tekemään niin tai (v) peruutat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen tarkoittaa, että ennen kuin olemme ratkaisseet henkilötietojesi käsittelyä koskevat kiistanalaiset kysymykset, emme saa käsitellä henkilötietojasi muuten kuin tallentamalla ne ja tarvittaessa käyttämällä niitä vain suostumuksellasi tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen tarkoittaa, että sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, joita käsitellään automatisoidusti ja suostumuksen tai sopimuksen perusteella, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus saada nämä henkilötiedot siirrettyä suoraan toiselle rekisterinpitäjälle;

Právo vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány, v případě námitky proti zpracování z důvodu oprávněného zájmu bude tato námitka vyhodnocena a následně Vám sdělíme, zda jsme jí vyhověli a Vaše údaje nebudeme nadále zpracovávat, nebo že námitka nebyla důvodná a zpracování bude pokračovat. Každopádně po dobu, než bude námitka vyřešena, bude zpracování omezeno.

Právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování znamená, že žádné rozhodnutí naší společnosti, které pro Vás má právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká, nebude učiněno prostřednictvím automatizovaného zpracování, včetně profilování. Toto neplatí v případě, že je takové zpracování nezbytné pro uzavření či plnění smlouvy mezi Vámi a naší společností nebo v případě, že k tomuto druhu zpracování udělíte svůj výslovný souhlas, případně pokud je takové zpracování povoleno právním předpisem, který se na naši společnost vztahuje.

Pokud máte připomínky nebo stížnosti týkající se ochrany Vašich osobních údajů nebo máte dotaz na osobu zodpovědnou za ochranu dat v naší společnosti či uplatňujete některé ze svých práv, kontaktujte nás prosím pomocí naší e-mailové adresy gdpr@its.cz. Na Vaše dotazy či připomínky odpovíme do jednoho měsíce. Tato lhůta může být v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužena o další dva měsíce.

Toimintaamme valvoo myös henkilötietojen suojaamisesta vastaava virasto, jolle voit tehdä valituksen, jos olet tyytymätön. Lisätietoja saat sen verkkosivuilta(www.uoou.cz).

TIETOTURVALOUKKAUKSISTA ILMOITTAMINEN

V dnešní době plné moderních technologií existuje sice nepatrné, ale přesto riziko, že by mohlo dojít k uniku Vašich osobních údajů či k jejich zneužití nebo ztrátě. V rámci naší činnosti budeme činit vše, co je v našich silách, aby k takovému bezpečnostnímu incidentu nedošlo, zejména budeme všechny naše zaměstnance, přicházející do styku s Vašimi osobními údaji, pravidelně školit na téma ochrany osobních údajů, přijmeme a seznámíme naše zaměstnance s vnitřními podnikovými předpisy, upravujícími ochranu Vašich osobních údajů a budeme vždy využívat pouze ta nejvhodnější technická řešení k zabezpečení našeho zpracovávání, jako například šifrování dat, složitá hesla a odpovídající software.

Jos kuitenkin parhaista yrityksistämme huolimatta tapahtuu tietoturvaloukkaus, joka voi aiheuttaa suuren riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme siitä välittömästi antamalla sinulle sähköpostiosoitteen ja julkaisemalla tällaisen tiedon verkkosivustollamme, mukaan lukien kaikki tarvittavat tiedot.

SÄÄNTÖMUUTOKSET

Tietosuojaperiaatteitamme voidaan muuttaa aika ajoin. Emme rajoita tämän tietosuojakäytännön mukaisia oikeuksiasi ilman nimenomaista suostumustasi. Julkaisemme kaikki tietosuojakäytännön muutokset tällä sivulla ja ilmoitamme sinulle näkyvämmin, jos muutokset ovat merkittäviä (joidenkin palveluiden osalta saatamme ilmoittaa tietosuojakäytännön muutoksista sähköpostitse).